太原理工大学科研项目差旅费报销细则
(征求意见稿)
第一条 为加强差旅费管理,规范科研项目差旅费报销手续,促进学术交流,现根据我校差旅费管理办法,结合学术会议实际情况,特制定本细则。
第二条 本细则适用于全校师生用科研项目经费参加国内学术会议、专业技术培训、调研、合作研究等。但不包括各预算单位用行政预算经费参加的各类会议。
第三条 外出参加会议的会议费报销:提供会议举办单位盖章的会议通知,无书面通知的可以打印相关网页或邮件,连同。
(一)由举办单位统一安排食宿的,据实报销参会人员的会议费、差旅费,但不再计发伙食补助费和市内交通费补助。
(二)注明食宿自理的,按正常差旅费计发补助;会议指定住宿宾馆的,可据实报销住宿费。按会议要求交纳的会务费随差旅费据实报销。
出差人员在出差期间所发生的一切费用(打印费、复印费等),必须连同差旅费一起报销,不得事后补报。
第四条 自行举办会议费报销:提供会议通知、会议决算表、会议签到簿等资料,如委托旅行社承办会议的须提供合同。举办会议应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。严禁借会议名义铺张浪费、发放礼品,公款旅游等。
第五条 用科研项目经费参加学术会议、专业技术培训由项目负责人审批,项目负责人要依据项目预算,严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费三项支出的总支出。
第六条 参加学术会议人员当按规定等级乘坐交通工具,学术职称对应乘坐的交通工具级别见下表:
交通工具
级别
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火车(含高铁、动车、全列软席列车)
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轮船(不包括旅游船)
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飞机
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其他交通工具(不包括出租小汽车)
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院士、全国劳模、国家级教学名师、获国家科技进步奖二等奖以上第一完成人、三晋学者及享受我校特一、特二岗津贴的教授
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火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座
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一等舱
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头等舱
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凭据报销
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教授及正高职称人员
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火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座
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二等舱
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经济舱
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凭据报销
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其他人员
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火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座
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三等舱
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经济舱
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凭据报销
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上表第一行人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第七条 研究生参加科研项目,派出参加学术会议、学习(培训)及科研合作等所发生的差旅费,经项目负责人同意,可参照其他工作人员的标准执行。